Comment et pourquoi facturer plusieurs consultations ?

Pour régler plusieurs consultations, le mieux est de créer une facture globale puis d’imputer le règlement à cette facture. Vous évitez ainsi tout problème d’arrondis, et la recette est directement liée à toutes les consultations.

Sur la fiche du client, un “+1” se situe à gauche du bouton “factures”. Après avoir cliqué sur le “+1”, une fenêtre s’ouvre. C’est la fenêtre de création de facture globale.

Facture globale

Dans cette fenêtre, vous pouvez agir sur 3 paramètres :
1 – Première date de l’intervalle de facturation. C’est la date de la première consultation concernée.
2 – Deuxième date de l’intervalle de facturation. C’est la date de la dernière consultation concernée.
3 – Date de facturation. C’est la date que vous souhaitez voir apparaître sur la facture.

Lorsque vous aurez validé la fenêtre, la facture sera créée et imprimée.

Pour savoir comment régler cette nouvelle facture, consultez notre article précédent :
Comment enregistrer un règlement pour plusieurs factures ?

Afin d’éviter les problèmes d’arrondis, il est fortement déconseillé d’imputer un règlement à plusieurs consultations. Pour cela, la facturation globale expliquée ici est recommandée.

Comment enregistrer un règlement pour plusieurs factures ?

Un client souhaite vous régler plusieurs factures avec un seul chèque ? Dans Bourgelat, rien de plus simple !

Sur la fiche du client, un “+1” se situe à gauche du bouton “recettes”. Après avoir cliqué sur le “+1”, une fenêtre s’ouvre. C’est la fenêtre de saisie des règlements.

reglements

  1. Choisissez la date de dépôt en banque
  2. Indiquez la personne ayant fait l’encaissement
  3. Choisissez le mode de règlement
  4. Cochez la case « Imputer à des factures »
  5. Cochez les factures que vous souhaitez régler
  6. Validez le règlement en cliquant sur « OK »

Les relances de vaccins par e-mail et SMS

Les relances de vaccins sont habituellement envoyées par courrier postal, mais Bourgelat vous permet de choisir aussi entre l’envoi par e-mail et par SMS. Pratique, économique et très rapide, découvrez la méthode pour gagner du temps.

1. Envoyez vos relances de vaccins par e-mail.

Dans l’éditeur de courrier, choisissez “Relancer par e-mail” et cliquez sur “Lancer la recherche”.
La liste des clients ayant une adresse e-mail et un rappel à effectuer sur la période s’affiche à l’écran. La colonne “Remarques” vous indique si la case “relancer par e-mail” n’est pas cochée dans la fiche du client. Peut-être que le client a exprimé son souhait de ne pas recevoir d’e-mail. Vous pouvez néanmoins cocher la case dans la liste pour que l’e-mail soit tout de même envoyé.

Votre liste est prête, vous pouvez valider en cliquant sur “Préparer les e-mails”.
La fenêtre de validation s’affiche. Modifiez le sujet si besoin et cliquez sur “Envoyer les e-mails”.


Voir l’article sur le Wiki :
Comment paramétrer Bourgelat afin d’envoyer des e-mails ?


Courrier-EMAIL_03


2. Envoyez vos relances de vaccins par SMS (avec l’abonnement Bourgelat SMS).

Dans l’éditeur de courrier, choisissez “Relancer par SMS” et cliquez sur “Lancer la recherche”.

La liste des clients ayant un numéro de mobile et un rappel à effectuer sur la période s’affiche à l’écran. La colonne “Remarques” vous indique si la case “relancer par SMS” n’est pas cochée dans la fiche du client. Peut-être que le client a exprimé son souhait de ne pas recevoir de SMS. Vous pouvez néanmoins cocher la case dans la liste pour que le message soit tout de même envoyé.

Votre liste est prête, vous pouvez valider en cliquant sur “Préparer les SMS”.
La fenêtre de validation s’affiche. Modifiez le sujet si besoin et cliquez sur “Envoyer les SMS”.


Pour plus d’informations sur les rappels par SMS, contactez notre service commercial :
02 31 06 22 00 – info@bourgelat.fr


Comment supprimer les remises sur la vente d’antibiotiques dans Bourgelat ?

Dans la Loi n° 2014-1170 du 13 octobre 2014 d’avenir pour l’Agriculture, l’alimentation et la forêt, l’article 48 indique que les remises, rabais et ristournes sont interdits lors de la vente d’antibiotiques.

Dans les fiches de vos médicaments, une case « Hors Promo » est prévue à cet effet. En cochant cette case, les produits concernés ne bénéficieront d’aucune remise.

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